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主管會計集團版

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潤衡《主管會計集團版》介紹


《主管會計集團版》適用于集團公司與下屬分支機構財務工作協同作業。包括建筑施工、路橋、油站、娛樂、車行、美容、餐館、網吧等連鎖企業


一、        主要目標:

1.集團公司需要清楚了解下屬機構全面財務狀況,必要時查詢每筆業務分錄;

2.統一核算口徑,全面匯總下屬分支機構的數據和報表;

3.對分支機構財務工作分權管理,按人員分配套賬管理權限,分配賬套中功能使用權限等;

4.集團有統一報表,各分支機構也有獨立報表,各取所需,滿足集團和分支機構各自需要;

5.集團隨時查看各分支機構數據,不需分支機構導入,保證第一手資料的時效性;

6.支持掃描件、圖片、word、excel等任何格式文件上傳作為憑證附件,加強集團財務遠程控制力度。


二、        具體實現目標

1.上級機構可以時時看到下屬機構財務全貌,隨時調取下級機構的相關數據進行統計、分   

析,可以出具匯總憑證、匯總賬冊、匯總報表、匯總現金流量等財務相關信息;

2.上級機構可以設定統一科目及重點核算項目及統計口徑,規范管理體系;

3.上級機構可以查看下屬機構的重要審批單據、票證或合同等原文掃描件(系統提供掃描

件作為憑證附件功能),加強內控;

4..數據庫統一管理,分權操作,系統自動匯總下屬數據,高效、安全;

5.下屬機構獨立帳套管理,獨立憑證、賬冊、報表、財務分析、合同管理等,即可以按上

級要求出具相關報表,也可以獨立設置本機構自用報表,規范中不失靈活;

6.獨特的掃描件上傳功能(國內很少財務軟件具有此功能),強大的自動糾錯功能,大部分

誤操作造成的后果系統都能糾正過來,提升工作效率。


三、        協同作業實現方式

軟件功能完全符合國家會計制定要求,詳細功能如下:


特有的強大功能:

1.套賬性質 分為 主套賬 – 分套賬 和 獨立套賬3種

       主套賬:用于匯總分套裝數據,合并憑證、賬冊、費用和報表等;只有一個,而且必須是00 套賬

       分套賬:用于核算分部門(項目)憑證、賬冊、費用、報表等;可建多個

       獨立套賬:用于獨立單位的賬務處理,不參與匯總

2.主套賬的限制:

       憑證錄入 – 禁止,只能從分套賬讀入

       共用報表 只允許100以內的,是 所有主套賬、分套賬一致的,大于等于100編號的報表 是各套賬自己的。

       讀入憑證的規則:

       * 系統月度結轉自動生成的憑證 不讀入,主套賬 自己做 月度結轉

       * 轉入的憑證類型 –系統自動在憑證類型庫后面增加 ,憑證類型 從101 開始,簡稱為套賬名稱(10個字符)

       * 轉入的憑證,其 制單人由分套賬決定,后面的審核、過賬是由主套賬來做。

       * 年初數等 分別錄入

3.分套賬的限制:

       科目、外幣、結轉類型、現金流量項目、憑證類型、輔助項目維護 – 禁止修改,必須和主套賬一致

       報表限制,小于100 的報表不允許修改、刪除,使用主套賬的報表,

4.支持掃描件、圖片、word、excel等任何格式文件上傳作為憑證附件。


完善的功能模塊:


賬務報表模塊:

1.出納管理:現金日記帳、現金明細帳、銀行日記帳、銀行明細帳、銀行對帳;

2.自動憑證處理:按會計制度規定的帳務處理規范,預先設置摘要常用短語,只要對應事項,便能做出相應的會計憑證,加上憑證復制、反沖等功能,實現快速編制常用憑證。

3.自動轉帳功能:系統將經常發生的會計結轉業務如損益類科目結轉、收入類科目結轉、成本類科目結轉設置為系統自動結轉,自動完成相關科目之間的轉帳,并自動生成結轉憑證。

4.帳冊報表功能:系統內置常用報表體系,憑證過賬完畢,即可同步生成。同時具有方便的自定義報表功能,實現各種內部管理報表的自動生成;憑證錄入完畢,即可查詢各種帳冊;

5.提供項目、客戶、部門、人員的輔助核算及匯總,清晰知道各項收入、成本;

6.財務分析功能:常用科目分析及財政部規定的全部項目分析,實現數據與動態圖標分析報表輸出;

7.合同管理、合同執行情況查詢、合同收付款明細表及對帳。


固定資產模塊:

1.固定資產及附屬設備卡片管理;固定資產購建、調撥、注銷、報廢管理;

2.自動計提固定資產折舊,并可隨時查詢各項資產折舊情況;

3.自動生成固定資產購建、注銷、折舊等憑證;

4.固定資產明細賬、臺帳等報表隨時查詢打印功能;


人事工資模塊:

1.人事管理:分部門管理公司人員,并可自定義添加各項人員信息;

2.工資管理:可自定義工資項,自定義計算公式,實現自動計算個人所得稅、個人公資總額計算等;

3.自動生成各種工資匯總月報、累計匯總報表,自動生成工資分配及發放憑證;

4.工資表、工資條等自定義打印功能。


出納模塊:

1.單據錄入:便捷式單據錄入操作,流水賬增刪改自如;與財務模塊的數據互通,可相互讀取,工作效率高;
2.對賬:快速與財務賬進行對賬,實現資金管理透明化、準確化;
3.匯總余額表:隨時可查看各出納科目的余額數
4.出納日記賬:隨時可調出查看、打印流水賬,操作簡單,一目了然; 


四、        實施方法

1.由潤衡集團總部客服中心負責本產品的安裝、培訓及售后服務,保證用戶正常使用;


2.專業的客服團隊隨時解決用戶問題,提供24小時免費電話咨詢,全程保駕護航;


3.每周提供網上在線視頻培訓,用戶可以隨時參加;


五、        硬件要求

1臺服務器(或云服務器)+ N臺電腦或N個專用U盤(U盤由供應商提供);

服務器和電腦都能上外網,能上QQ,方便與客服溝通;


六、        購買建議

單機版:適用于財務人員不多,同時上機操作此系統的人員為一個;不需要聯網也可以使用

網絡版:適用于憑證量很大,多人同時錄入數據的單位;需要聯網,可實現數據共享。


能做1296套賬,內含財務+出納+固定資產+人事工資模塊功能。支持跨套賬匯總數據。

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